事務服JPへようこそ！ 事務服JPは全国の法人・個人の皆様に、オフィスウェア・ユニフォームをご提供するオンラインショップです。
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セキュリティ確保への取り組み
| 〜 安心してお買い求めいただくために 〜 |
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| 事務服JP（株式会社ことりや ユニフォーム1事業部）において、お客様の大切な個人情報を取り扱う上で、情報セキュリティの確保は経営上の最重要課題の一つであり、全力を挙げてこれに取り組んでおります。 お客様の個人情報の取り扱いにおきまして細心の注意を払い、情報が外部に漏れることのないよう、最善のシステムと設備を駆使し、管理を致しております。 また、不正に情報が持ち出される事のないよう、アクセスログ取得を常時実施し、万全の対策にてお客様よりお預かり致しました個人情報の管理を致しております。 |
| 集中管理と漏洩リスクの排除 |
| 事務服JPでは、お客様の個人情報（メールデータを含む）を、セキュリティ対策が施された専用サーバーで一元管理しています。 個々の担当者のPCにデータを保存することは一切ありません。 また、お客様とのメールのやり取りには、個人用メールソフトではなく、業務用のWebメールシステムを使用しています。 これらの措置により、PCの盗難や社外への持ち出しによる情報漏洩のリスクを排除しています。 |
| 従業員のアクセス管理とログ記録 |
| 事務服JPでは、厳格なアクセス管理を実施しています。各従業員に固有のログインIDとパスワードを割り当て、権限を持つ担当者のみが必要な情報にアクセスできる仕組みを導入しています。 さらに、セキュリティ強化のため、全ての操作内容を常時記録しており、誰が、いつ、どのような処理を行ったかを正確に把握できるシステムを運用しています。 |
| セキュリティ会社による厳重な入退室管理 |
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お客様の個人情報保護のため、当社では厳格な物理的セキュリティ対策を実施しています。 個人情報を取り扱う全ての業務は、セコムの入退室管理システムで保護された専用のPCルームで行われています。 このPCルームへのアクセスは、社内外を問わず、正規の権限を持つ従業員のみに厳しく制限されています。 これにより、お客様の情報を取り扱う環境の安全性を最大限に確保しています。 |
| 個人情報を含む書類の厳格な破棄プロセス |
| 事務服JPでは、お客様の個人情報保護のため、書類の破棄に関して厳格なプロセスを採用しています： 1.納品書の控えなど、個人情報を含む書類は必要最小限のみプリントアウトします。 2.これらの書類が不要となった時点で、即座に破棄処理を行います。 3.破棄には高性能な業務用シュレッダーを使用し、書類を2.5ミリ幅の極小片に裁断します。 4.裁断後の紙片は十分にかき混ぜ、情報の再構成が不可能な状態にします。 5.最終的に、適切な方法で廃棄処分を行います。 |
| TLS（Transport Layer Security）による暗号化通信 |
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事務服JPでは、ジオトラスト社のサーバー証明書を利用し、TLSによる暗号化が行われた通信を行っています。 
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| クレジットカード情報の非保持 |
| 事務服JPでは、クレジットカード情報漏洩への対策として、お客様のクレジットカード情報を保持しておりません。これはサービス開始当初よりの弊社の方針です。
お客様には毎回のご注文毎にご自身でカード情報をご入力いただき、その情報は直接カード会社へ送信されます。 弊社サーバーにカード情報が通知・記録されることはないため、外部からの不正アクセス等によりカード情報の漏洩が起こる心配はございません。 その他、従業員がデータをコピー出来ない管理体制、従業員・取引業者との機密保持契約の締結など、お客様の個人情報について細心の注意を払い運営しております。どうぞご安心のうえお買い物をお楽しみ下さい。 |
| 本人認証サービス「3Dセキュア2.0」の導入 |
| 事務服JPでは、お客様のオンラインショッピング体験をより安全にするため、最新の本人認証サービス「3Dセキュア2.0」をクレジットカード決済システムに導入しています。 3Dセキュア2.0の特徴： 1.高度な不正利用防止：カード情報の盗用による不正利用を効果的に防止します。 2.シームレスな認証プロセス：多くの場合、追加の認証操作なしで本人確認を行います。 3.リアルタイムリスク評価：取引ごとにリスクを分析し、必要に応じて追加認証を要求します。 |
| （結び）
これらの多層的なセキュリティ対策により、お客様の大切な個人情報を最高レベルで保護しています。 私たちは、お客様が安心してお買い物を楽しめる環境づくりに全力で取り組んでいます。どうぞ安心して事務服JPをご利用ください。 |
| お問い合わせ |
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弊社における情報セキュリティへの取り組みに関して、ご意見・ご質問などがございましたら、Eメールまたは郵送にてご連絡ください。 |
オフィスウェア・ユニフォームに関するご相談は、ユニフォーム1 事務服JP にお任せ下さい。
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